Door Vrolijk Verhuizen — Verhuisbedrijf Den Haag
Inleiding: een efficiënte verhuisdag begint vóór de eerste doos
Een verhuizing draait niet alleen om dozen en sjouwen. In de praktijk wordt het grootste deel van de efficiëntie bepaald voordat het team arriveert. Een goede planning maakt het verschil tussen een rustige verhuisdag en een chaotische, lange en dure dag.
In deze gids lees je hoe je jouw verhuisdag in 2026 zo efficiënt mogelijk plant, gebaseerd op de werkwijze van Vrolijk Verhuizen.
1. Kies het juiste aantal verhuizers
Veel mensen denken dat het goedkoper is om zo weinig mogelijk verhuizers te boeken. In de praktijk zorgt dit echter voor langere werktijd, meer stress en uiteindelijk hogere kosten.
Richtlijn van Vrolijk Verhuizen:
- 20 m³: 3 verhuizers
- 40 m³: 4 verhuizers
- 60 m³ of meer: 5 verhuizers + voorman
Het exacte aantal hangt af van loopafstanden, etages, liftsituatie en (de)montage.
Een goed samengesteld team werkt sneller, veiliger en efficiënter.
2. De juiste volgorde van laden en lossen
Verhuizingen verlopen het soepelst wanneer er een vaste, doordachte volgorde wordt aangehouden. Een onlogische volgorde veroorzaakt tijdverlies en onnodig extra werk.
Onze vaste werkwijze:
- Dozen
- Kleinere losse items
- Tafels en banken
- Onderdelen voor (de)montage
- Kasten en lange items
- Witgoed
- Breekbare items
Deze structuur zorgt voor rust, overzicht en een efficiënte workflow.
3. Goed materiaal bespaart veel tijd
Het juiste materiaal bepaalt voor een groot deel hoe snel en veilig een verhuizing verloopt.
Standaard materiaal bij Vrolijk Verhuizen:
- Hondjes
- Rollenkarren
- Traplopers
- Spanbanden
- Wikkelfolie
- Verhuisdekens
- Beschermhoezen
Verhuislift:
Vanaf de tweede verdieping bespaart een verhuislift vaak 50 tot 60 procent tijd en voorkomt schade en rugbelasting.
4. Loopafstanden bepalen de totale kosten
Loopafstanden lijken klein, maar tellen in de praktijk zwaar mee. Een afstand van 50 meter heen en terug, tientallen keren per dag, zorgt voor uren extra werk.
Daarom controleren wij altijd:
- Hoe dichtbij de verhuiswagen kan staan
- Looproutes binnen het gebouw
- Vergunningen of beperkingen
- Parkeermogelijkheden aan beide adressen
Hoe korter de afstand, hoe sneller en goedkoper de verhuizing.
5. (De)montage vooraf plannen
Veel meubels moeten gedemonteerd worden: kasten, bedden, IKEA PAX, tafels en bureaus. Als dit niet vooraf is ingepland, ontstaat er vertraging.
Onze methode:
- Eén specialist richt zich op montage en demontage
- Het overige team blijft laden
- Geen stilstand of dubbel werk
Dit zorgt voor een constante werkflow.
6. Professionele starttijd: tussen 08:30 en 09:30
Onze teams starten bewust tussen 08:30 en 09:30 bij de klant. Niet eerder, omdat we in de ochtend intern een volledige voorbereiding doen.
Intern voorbereidingsproces:
- Materiaal en wagen controleren
- Rollen en planning bespreken
- Route en parkeersituatie checken
- Bijzonderheden per klant doornemen
- Veiligheidscontrole
- Werkverdeling tussen voorman, monteurs en verhuizers
Hierdoor komen we volledig voorbereid en rustig aan op locatie, wat de hele dag efficiënter maakt.
7. Zelf inpakken: zo bereid je jouw verhuizing optimaal voor
Wanneer je zelf inpakt, kun je veel tijd en kosten besparen, mits je het goed aanpakt.
Aanbevelingen:
- Begin 1 tot 2 weken vooraf
- Gebruik stevige, stapelbare dozen
- Label alle dozen aan twee kanten
- Pak breekbare items apart en duidelijk gelabeld
- Meubels volledig leeghalen
- Looppaden en kamers vrijmaken
- Dozen volledig sluiten om stapelen mogelijk te maken
Een goed ingepakte woning maakt het werk van verhuizers aanzienlijk sneller.
8. Parkeerplekken vrijhouden
De plek waar de verhuiswagen staat is een van de belangrijkste factoren voor snelheid.
Adviezen:
- Parkeer eigen auto’s één dag van tevoren voor de deur
- Informeer buren tijdig
- Gebruik kliko’s om tijdelijk ruimte te reserveren
- Controleer of een tijdelijke parkeervergunning nodig is
- Maak een foto van de situatie voor bewijs als iemand onverwacht parkeert
Een parkeerplek direct voor de deur voorkomt loopafstanden en bespaart veel tijd.
9. Administratieve zaken voor de verhuizing
Naast het fysieke werk zijn er ook administratieve taken die geregeld moeten worden.
Belangrijke punten:
- Tijdelijke parkeervergunning of ontheffing aanvragen
- Adreswijziging doorgeven (gemeente, bank, verzekeringen, huisarts, abonnementen)
- Internet- en energieoverdracht regelen (minimaal twee weken vooraf)
- Lift reserveren bij appartementencomplexen
- Nieuwe parkeervergunning aanvragen voor de nieuwe woning
Wanneer deze zaken geregeld zijn, verloopt de verhuisdag zonder vertragingen.
10. Checklist: is jouw verhuisdag efficiënt ingepland?
Controleer het volgende:
- Voldoende verhuizers geboekt
- Starttijd 08:30 tot 09:30
- Loopafstanden gecheckt
- Parkeerplekken geregeld
- Verhuislift indien nodig
- Montage en demontage ingepland
- Dozen duidelijk gelabeld
- Woning toegankelijk gemaakt
Wanneer alle punten zijn afgevinkt, is jouw verhuisdag optimaal voorbereid.
Conclusie
Een efficiënte verhuisdag is het resultaat van goede planning, juiste voorbereiding en professioneel vervoer. Bij Vrolijk Verhuizen behandelen we elke verhuizing alsof het een logistiek project is, met structuur, voorbereiding en vakmanschap.
Voor advies of een vrijblijvende offerte:
Bel: 085 800 7700
