Zakelijk
Zakelijk verhuizen met zo min mogelijk stilstand
Een bedrijfsverhuizing vraagt om een strakke planning. Door buiten kantooruren te werken, alles te labelen en duidelijke afspraken te maken, kan uw team snel weer door. Gebruik deze checklist als leidraad.
Stilstand kost geld, planning bespaart het
Bij een bedrijfsverhuizing telt elk uur dat uw team niet kan werken. Het verschil tussen een soepele en een chaotische verhuizing zit bijna altijd in de voorbereiding. Een goede planning zorgt dat u maandagochtend gewoon weer open bent, zonder dozen die nog dwars door het kantoor staan.
Begin daarom ruim op tijd met inventariseren: wat gaat mee, wat wordt vervangen en wat kan weg. Een verhuizing is het ideale moment om oude archieven, kapotte stoelen en overbodige apparatuur op te ruimen.
Checklist voor een bedrijfsverhuizing
Werk deze punten af in de weken voor de verhuizing:
- Wijs een interne projectverantwoordelijke en aanspreekpunt aan
- Inventariseer meubilair, apparatuur en archief: meenemen of vervangen
- Plan de verhuizing buiten kantooruren of in een rustig weekend
- Label werkplekken en dozen per afdeling en per nieuwe locatie
- Stem ICT af: netwerk, telefonie en werkplekken klaar op het nieuwe adres
- Informeer klanten en leveranciers tijdig over het nieuwe adres
Werk buiten kantooruren
De meeste bedrijfsverhuizingen plannen we bewust in de avond, nacht of het weekend. Zo blijft uw bedrijfsvoering overdag doorlopen en is alles op de eerstvolgende werkdag weer ingericht. Onze crew werkt zeven dagen per week, dus ook buiten de gebruikelijke uren.
Door werkplekken en dozen per afdeling te labelen, staat alles op het nieuwe adres meteen op de juiste plek. Uw medewerkers lopen binnen en kunnen aan de slag, in plaats van eerst hun spullen bij elkaar te zoeken.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit onderwerp
Kunnen jullie buiten kantooruren verhuizen?
Ja. We plannen bedrijfsverhuizingen vaak in de avond, nacht of het weekend, zodat uw bedrijfsvoering overdag doorloopt en alles op de eerstvolgende werkdag weer staat.
Verzorgen jullie ook de (de)montage van kantoormeubilair?
Zeker. We demonteren bureaus, kasten en vergadertafels voor transport en bouwen alles op het nieuwe adres weer correct op, zodat de werkplekken meteen gebruiksklaar zijn.
Hoe houden jullie de stilstand zo kort mogelijk?
Met een strakke planning, werk buiten kantooruren en een duidelijk labelsysteem per afdeling. Zo staat alles op de juiste plek en kan uw team direct weer aan de slag.
Staat uw vraag er niet bij? Stel uw vraag, gratis advies
Vrolijk Verhuizen, vrolijk, vakkundig & snel.
Wij staan 7 dagen per week voor u klaar in de Randstad.
Meer lezen
Andere verhuistips
Verhuizen zonder stress: zo houdt u overzicht
Een rustige planning, slimme dozen en een goede voorbereiding maken uw verhuisdag overzichtelijk in plaats van hectisch.
Lees verder
Wanneer is een verhuislift handig?
Smalle trappenhuizen, zware meubels of een bovenwoning: in deze situaties bespaart een verhuislift tijd, moeite en schade.
Lees verder